Projekt strukturieren und klare Verantwortlichkeiten schaffen → Keine Verzögerungen durch unklare Zuständigkeiten
Umsetzung & Steuerung
Überblick bewahren, Abstimmungen koordinieren, Prioritäten setzen → Transparente Budget- und Terminverfolgung, Rechtzeitige Anpassungen bei Bedarf
Akzeptanz & Nutzung
Mitarbeiterakzeptanz sicherstellen und produktive Nutzung etablieren → Das System erleichtert und beschleunigt die Abläufe im Unternehmen
Optimierung & Weiterentwicklung
Potenziale zur Prozessverbesserung werden nach dem Go-Live erkannt, priorisiert und umgesetzt → Sichert langfristige Stabilität, Ihre Investition zahlt sich langfristig aus
Über mich
Mein Name ist Anna Maisch. Aus meiner Arbeit in verschiedenen Branchen und Verantwortungsbereichen bringe ich ein breites Verständnis für Abläufe, Schnittstellen und Teamstrukturen mit.
Durch meine langjährige Erfahrung in Digitalisierungsprojekten kenne ich die Anforderungen, Chancen und Stolpersteine aus der Praxis – von der Systemeinführung bis zur gelebten Nutzung im Alltag. Ich weiß, wie schnell Projekte an Dynamik und Rückhalt verlieren können, wenn Prozesse oder Kommunikation ins Stocken geraten.
Deshalb begleite ich Teams strukturiert, lösungsorientiert und menschenzentriert – vom Projektstart bis zur erfolgreichen Umsetzung im Alltag.
Projekterfahrung & Systemkompetenz
Langjährige Projekterfahrung und praktische Nutzererfahrung mit verschiedenen ERP- und CRM-Systemen: mehrere ERP-Einführungen, Rechnungswesen-Integration, DMS-, HR- und EDI-Systeme sowie Prozessoptimierung in QM und Audit.
Interdisziplinäre Kompetenz
Fundiertes Prozessverständnis und klarer Blick für Organisation, Kommunikation und Struktur.
Kundenfokus & Balance
Erfahrung im Vertrieb und Qualitätsmanagement bringt die Kundensicht ein – entscheidend für die Balance zwischen interner Effizienz und erlebter Qualität.
Unternehmerischer Weitblick
Aufbau- und Geschäftsführungserfahrung für strategische Entscheidungen und den Aufbau effizienter Strukturen.
Führungs- & Projektleitungskompetenz
Umfassende Führungserfahrung in bereichsübergreifenden Teams und in der Projektleitung von Teams mit bis zu 40 Personen.
Change-Kompetenz
Systemische Coaching-Ausbildung für professionelle Moderation und erfolgreiche Veränderungsbegleitung.
Projekte, die laufen. Systeme und Prozesse, die wirken
Erfolgsgeschichten aus der Praxis – bewährte Lösungen für mittelständische Unternehmen:
ERP-Systemwechsel mit IT-Infrastruktur-Erneuerung und ReWe Intergration (40 Mitarbeitende, 16 Monate)
Herausforderung: Veraltetes ERP-System erfüllte branchenspezifische Anforderungen der Elektronikdistribution nicht mehr (Chargen-Management, internationale Prozesse, lagerplatzgenaue Bestandsführung). Eine umfassende IT- Infrastruktur-Erneuerung und Integration eines kompatiblen Rechnungswesen-Systems waren notwendig.
Erfolge:
20% Effizienzsteigerung pro Arbeitsplatz
Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch strukturierte Change-Begleitung
Nahtloser Übergang ins Homeoffice vor dem ersten Lockdown ermöglicht
Meine Erkenntnis: Rechtzeitige Infrastruktur-Planung und strukturierte Change-Begleitung schaffen die Grundlage für Flexibilität in unvorhergesehenen Situationen.
Dienstleistungsneugründung - Prozessaufbau mit ERP-Einführung (5 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Ein neu gegründetes Labor für Halbleiterprüfung benötigte ein maßgeschneidertes ERP-System, um den gesamten Wertschöpfungsprozess abzubilden, insbesondere die automatisierte Erstellung komplexer Testberichte.
Erfolge:
Komplette Prozesslandschaft von Grund auf entwickelt
ERP-System passgenau auf Geschäftsmodell konfiguriert
Skalierbare Strukturen für geplantes Wachstum implementiert
Meine Erkenntnis: Der Schlüssel liegt darin, komplexe Visionen in klare, umsetzbare Prozessstrukturen zu übersetzen und dabei Skalierbarkeit von Anfang an mitzudenken.
DMS-Einführung und Prozessdigitalisierung (40 Mitarbeitende)
Ausgangslage: Manuelle Freigabeprozesse und papierbasierte Archive verursachten hohe Kosten und Suchzeiten. Es bestand der Bedarf an rechtssicheren digitalen Ablage und zentralem Dokumentenzugriff für Remote Work.
Erfolge:
60% Reduzierung der Dokumentensuchzeit
Erfolgreiche Umstellung auf digitale Rechnungsstellung
Vollständige Remote-Arbeitsfähigkeit
Erhebliche Kostenersparnis durch freigewordene Lagerkapazitäten
Automatisierung wiederkehrender Workflows
Compliance-konforme Archivierung
Meine Erkenntnis: Eine strukturierte Herangehensweise ermöglicht überraschend schnelle und reibungslose Digitalisierung - besonders Operations und Finance profitieren erheblich.
Nachhaltige Systemnutzung & Prozessoptimierung nach Go-Live
Herausforderung: Nach dem Go-Live stand das Unternehmen vor der Aufgabe, den initialen Schwung zu erhalten und sicherzustellen, dass das neue System nicht nur genutzt, sondern auch kontinuierlich an sich ändernde Anforderungen angepasst wird, um den maximalen ROI zu erzielen.
Erfolge:
Etablierung eines monatlichen Feedback-Zyklus mit den Key-Usern zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
Optimierung von drei kritischen Workflows (Reklamationsbearbeitung, EDI Anbindung für A-Kunden, Automatisierung für Angebotsbearbeitung), was die Bearbeitungszeit um durchschnittlich 15% verkürzte.
Entwicklung und Durchführung gezielter Mini-Schulungen, wodurch die Nutzerakzeptanz um 25% gesteigert und Supportanfragen um 10% reduziert wurden.
Meine Erkenntnis: Kontinuierliche Optimierung und gezielte Nutzerbetreuung nach dem Go-Live sind entscheidend für langfristige Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Diese Ergebnisse entstehen durch strukturierte Projektsteuerung, klare Kommunikation und die konsequente Einbindung aller Beteiligten.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie benötigen Unterstützung bei der zielgerichteten Steuerung Ihrer ERP-, CRM-, HR- oder DMS-Projekte, um die Systemeinführung oder Weiterentwicklung erfolgreich gestalten?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Ihr Team gezielt unterstützen kann – strukturiert, praxisnah und mit Blick auf tragfähige Ergebnisse.
Ihr Nutzen
Klare Projektstruktur und transparente Kommunikation